Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании

Юридический адрес - это важный элемент при регистрации и дальнейшей работе компании. На этот адрес приходит почта, включая официальные документы от надзорных органов. Стоимость юридического адреса зависит от нескольких факторов, включая продолжительность аренды, количество зарегистрированных юридических лиц и дополнительных услуг. Получить юридический адрес можно обратившись за услугами к специализированным компаниям. Юридический адрес может быть как жилым, так и нежилым помещением, но важно выбрать правильный адрес. Почтовое обслуживание юридического адреса позволяет быстро получать корреспонденцию. Получение юридического адреса с помощью компании может снизить риски. Юридический адрес - обязательный реквизит для любой компании, без которого организация не может быть зарегистрирована как юридическое лицо. Его важность сложно переоценить.

Юридический адрес – это термин, который часто встречается в нормативных актах РФ, однако, его официальное определение отсутствует. В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ, в Едином государственном реестре юридических лиц обязательно должен быть указан адрес регистрации компании. Этот адрес, который и называется юридическим адресом, определяет место, где находятся руководящие органы компании и где хранится всю деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и т.д. Практически, это необходимо для того чтобы заинтересованные лица могли связаться с руководством компании.

Организация обязана предоставить юридический адрес при запросе контрагентов, государственных органов и партнеров. Часто, фактический адрес компании не является юридическим, однако важно, чтобы она была зарегистрирована в том же регионе, где расположена. Изменение юридического адреса - это дорогостоящая процедура, поэтому организации, переезжающие из одного места в другое, могут сохранять свой прежний юридический адрес. Главное при этом - обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Если налоговые органы сочтут юридический адрес формальным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство - привлечены к административной ответственности.

Как получить юридический адрес

В этой статье перечислены пути законного получения юридического адреса.

Наиболее простой способ получения юридического адреса для организации - это зарегистрировать ее на адресе нежилых помещений, которые находятся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение или здание, которое используется в качестве офиса.

Однако не каждый предприниматель имеет необходимую площадь, подходящую для деятельности компании. Поэтому можно обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Данный документ может стать основанием для государственной регистрации юридического лица.

Следующий способ получения юридического адреса - это зарегистрировать компанию на домашнем адресе ее учредителя, если остальные жильцы не возражают. В таком случае регистрирующий орган одобрит данное решение.

Если организация не нуждается в отдельном помещении для работы, то юридический адрес может потребоваться только для регистрации. В этом случае его можно взять в аренду. Этот способ может быть привлекательным, так как он дешевле настоящей аренды помещений. Однако не стоит забывать о рисках. Адрес должен быть реальным, иначе предприниматель может привлечь внимание контролирующих органов, а его сотрудничество с банками и потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

Кроме того, каждый предприниматель должен знать про понятие массовости юридического адреса. Массовым считается адрес, на котором зарегистрированы десять и более организаций. Налоговые органы имеют черный список подобных адресов, и любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу на сайте налоговой службы.

Оформление юридического адреса компании — обязательный этап в госрегистрации юридического лица. Для этого необходимо подготовить определенный набор документов, а именно:

• Заявление о государственной регистрации (форма №P11001), которое должно быть заверено нотариусом (если документы подаются в электронной форме, заверять заявление не обязательно).
• Решение о создании юридического лица, отраженное в виде протокола.
• Устав в двух экземплярах.
• Выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или другой соответствующий документ в случае, когда в числе учредителей присутствуют иностранные юридические лица.
• Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплату госпошлины не требуется).

Для указания юридического адреса необходимо заполнить заявление, указав почтовый индекс, субъект РФ и населенный пункт, улицу, номер дома, корпус, квартиру или офис. При этом, для подтверждения возможности регистрации нужно представить правоустанавливающие документы:

• Копия свидетельства о праве собственности на нежилое помещение.
• Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с разрешением на регистрацию юридического адреса на предоставленных в аренду площадях.
• Акт приема-передачи помещения.

Если компанию планируют зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может случиться по инициативе сторон договора аренды или по другим причинам, таким как переименование улицы. При этом процедура оформления изменения может различаться в зависимости от того меняется ли муниципальное образование, к которому относится компания.

Если новый юридический адрес компании находится в территории прежнего муниципального образования, процедура переоформления проходит только за один этап. Необходимо представить заявление по форме №Р13001 или №Р14001 (в случае, если адреса в уставе не указан), протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции, если в устав пришлось вносить какие-либо изменения.

В случае, если новый адрес находится в другом муниципальном образовании, процедура оформления проводится в два этапа. Сначала необходимо сообщить об изменении адреса органу государственной регистрации, с которым компания ранее взаимодействовала. Заявление и протокол собрания участников или акционеров подаются на регистрацию, после чего через 21 день нужно представить заявление №Р13001, протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав, копию свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Если новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%, то процедура меняется и проводится только за один этап, причем не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Стоимость аренды и покупки юридического адреса может колебаться в зависимости от нескольких факторов. Если речь идет об аренде юридического адреса в Москве, то его примерная стоимость варьируется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок аренды, который, как правило, может составлять от полугода до 11 месяцев. Одним из факторов, влияющих на цену услуги, является также количество компаний, которые имеют тот же самый адрес. Юридический адрес, который является эксклюзивным, может повысить цену аренды, а также снизить риски признания его неправомерным.

Дополнительные факторы, влияющие на стоимость аренды юридического адреса, могут включать услуги дополнительного сервиса, такие как почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и другие. Кроме того, скорость подготовки пакета документов на адрес может также повлиять на цену.

Если цена на юридический адрес значительно выше среднерыночного уровня, то для этого должны быть серьезные основания, такие как высокое качество и надежность сервиса. Однако, явно заниженная стоимость может вызвать подозрения и стать причиной попадания в ловушку мошенников. Это может привести к тому, что адрес не будет соответствовать требованиям, а в худшем случае - его просто не будет существовать. Владелец бизнеса может столкнуться с риском получения отказа от государственных органов при регистрации, а также не сможет получать на фиктивный юридический адрес корреспонденцию.

Чтобы избежать подобных проблем, следует обратиться к услугам специализированной компании, которая поможет оформить сделку по всем правилам. Обращаясь к экспертам, вы сможете уменьшить риски при покупке или аренде юридического адреса.

Определённые круги бизнеса имеют особый интерес к получению юридического адреса, и юридические компании могут предоставить их клиентам множество полезных услуг в этом отношении. Например, компания Fomix Consulting Group специализируется на помощи предпринимателям в получении юридических адресов. Наталья Булгакова, эксперт группы компаний, утверждает, что безопасность и защита интересов клиентов являются главными принципами работы юридических компаний. Это особенно важно, когда речь идет о рисках отказа в регистрации или предъявления претензий со стороны контролирующих органов.

Компания Fomix Consulting Group появилась на рынке в 2008 году и за это время заслужила крепкую репутацию. Она стала лидером на рынке оказания услуг по созданию, сопровождению и развитию малого и среднего бизнеса в Московском регионе. Fomix Consulting Group обслуживает свыше 700 организаций и продала около 5000 юридических адресов только за последний год. Более 120 фирм доверили компании почтовое обслуживание.

Наибольшее внимание при оказании услуг членам компании Fomix Consulting Group уделяется интересам и потребностям клиента. Высокопрофессиональные юристы компании предоставляют консультации по выбору юридических адресов от фактического собственника помещения в Москве. Стоит отметить, что юридическая компания гарантирует соответствие информации, полученной от клиента, условиям конфиденциальности. Кроме того, Fomix Consulting Group гибко решает задачи каждого заказчика, будь то крупный бизнес или совсем небольшая фирма. Компания нацелена на сохранность информации, полученной от клиента, и поэтому гарантирует, что договоренности будут соблюдены с точностью. Обращаясь в компанию Fomix Consulting Group, клиенты знают, что они получат первоклассное обслуживание и все услуги будут выполнены качественно и быстро.

Фото: freepik.com